Quand une personne clé quitte soudainement l’entreprise à cause d’un accident ou d’une maladie, ce ne sont pas seulement des compétences que vous perdez, mais un savoir-faire stratégique, souvent irremplaçable. Pourtant, peu d’entreprises prennent les mesures nécessaires pour protéger leurs experts, sécuriser leur savoir et préserver la continuité de leur activité.
Comment identifier vos experts clés, structurer et transmettre leurs connaissance pour anticiper les imprévus ?
Pour aller plus loin sur la protection de votre activité, consultez notre guide complet sur les assurances professionnelles qui regroupe toutes les clés pour couvrir vos risques stratégiques.
Une départ imprévu peut tout remettre en cause.
L’assurance homme clé peut tout relancer.
Les enjeux d’une personne clé en entreprise
Dans toutes les entreprises, certains profils concentrent à eux seuls des années d’expérience, des connaissances uniques, des logiques métier non formalisées. Ils ne sont pas juste compétents : ils détiennent un savoir-faire stratégique pour l’organisation.
Mais ce capital n’est souvent ni documenté, ni protégé. Et lorsqu’un départ soudain survient, c’est toute l’organisation qui peut être impactée. Le départ d’un expert peut entrainer des retards de production, une relation client rompue ou même une levée de fonds compromise.
Comment éviter de tout perdre à cause du départ d’une seule personne clé de votre entreprise ?
💡 L’oeil de l’expert : Selon les données de terrain partagées lors d’un webinaire co-organisé par Onlynnov et son partenaire Preexi, le savoir-faire d’un expert repose pour moitié sur son expérience terrain, non transmise ni formalisée. En d’autres termes, ce qui fait la valeur de vos collaborateurs clés est souvent inaccessible aux autres.
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L'assurance homme clé pour sécuriser votre entreprise
Un expert stratégique qui disparaît soudainement, c’est toute votre activité qui peut vaciller.
L’assurance Homme Clé vous permet de :✅ Obtenir un capital immédiat en cas de décès ou d’invalidité d’un collaborateur clé
✅ Financer un remplacement rapide, une mission de transition ou une formation urgente
✅ Préserver votre chiffre d’affaires, vos clients et vos partenaires
Comment protéger les savoirs-faire de votre entreprise ?
Les savoir-faire critiques ne sont pas toujours visibles. Ils se nichent dans des routines, des gestes, des décisions prises sans qu’on y pense. C’est justement ce qui les rend vulnérables. Protéger ces compétences, ce n’est pas seulement anticiper un départ ou un imprévu : c’est organiser la transmission, formaliser ce qui ne l’est pas et rendre l’entreprise moins dépendante d’une seule personne. Voici comment enclencher une démarche concrète, à la fois humaine et structurée.
1. Identifier les personnes clés
La première erreur des entreprises est de penser que seul le dirigeant est stratégique pour l’entreprise. En réalité, les profils clés et critiques sont partout et peuvent être :
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Un directeur R&D qui maîtrise les normes réglementaires
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Une technicienne unique en tribo-finition dans le médical
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Un développeur senior seul à comprendre l’architecture produit
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Un commercial fondateur porteur de l’image de marque
Pour repérer et identifier les personnes indispensables à votre business, vous pouvez vous baser sur ces 3 critères en répondant à ces 3 questions :
- Leur expertise est-elle rare ?
- Leur rôle est-il central pour l’activité ?
- Leur absence impacterait-elle directement la performance ou les projets de l’organisation ?
💡 Il n’est jamais trop tôt pour agir, vous voulez protéger vos experts et pérenniser votre entreprise ? Contactez nos équipes pour construire votre stratégie sur-mesure et adaptée à votre entreprise et ses experts clés.
2. Organiser et transmettre les savoirs-faire
Notre partenaire PREEXI, expert des savoirs-faire, intervient auprès d’industries complexes (nucléaire, défense, medtech…) pour extraire et structurer le savoir critique de ces experts. Leur méthode repose sur trois piliers :
- Le mapping du savoir : interviews, analyse des projets, observation terrain
- L’extraction et conservation : création de tutos vidéo, e-learning, dossiers structurés
- La transmission : accompagnement des remplaçants, évaluation pédagogique
L’objectif de cette méthode est de transformer une connaissance individuelle en actif collectif, disponible à tout moment, même après un départ.
Visionnez le webinaire complet sur la protection de vos experts clés
Le 5 juin 2025, Onlynnov et Preexi ont co-animé un webinaire pour répondre à ces enjeux concrets : comment identifier, transmettre et protéger les compétences de vos collaborateurs clés ? Toutes les réponses sont abordées dans ce webinaire.
📺 Replay disponible prochainement ici : Webinaire sur la protection des experts clés
3. Protéger financièrement votre entreprise en cas d’imprévu
Même avec une excellente organisation, certains chocs du à un accident d’un collaborateur ne se prévoient pas. C’est pourquoi Onlynnov propose une assurance Homme Clé, conçue pour que l’entreprise reçoive un capital financier si un expert clé devient indisponible à long terme (décès ou invalidité permanente).
Ce capital permet à l’entreprise de :
- Recruter rapidement ou missionner un cabinet de transition
- Financer une formation ou un coaching interne
- Maintenir la relation avec les clients clés
- Rassurer les investisseurs en période d’instabilité
⚠️ À noter : Le capital versé à l’entreprise est libre d’utilisation : aucun justificatif n’est demandé. La société peut l’utiliser comme elle l’entend pour faire face aux conséquences de la perte de sa personne clé.
4. Définir le montant du capital garanti
Afin de définir le capital décès/PTIA, il existe plusieurs approches possibles :
➔ Basé sur le coût de remplacement : Coût estimé d’un management de transition + recrutement + formation + perte de productivité.
➔ Basé sur le chiffre d’affaires généré par la personne clé sur une année.
➔ Basé sur la levée de fonds en cours ou la valorisation : Montant nécessaire pour sécuriser un tour de table ou rassurer les investisseurs.
➔ Basé sur les coûts RH indirects : Impact sur l’équipe restante, sur la relation client, sur la dynamique commerciale.
Protection des savoirs-faire clés : vos questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un expert clé en entreprise ?
Un expert clé est une personne dont le savoir-faire est essentiel à la continuité de l’activité : un CTO, un directeur R&D, un fondateur, ou tout collaborateur stratégique difficile à remplacer. Sa perte peut désorganiser fortement l’entreprise.
Quels types d’entreprises sont concernés ?
Les entreprises les plus exposées sont celles dont la réussite repose sur des compétences rares : startups, PME innovantes, medtech, ESN, éditeurs de logiciels, agences spécialisées… Mais toute structure dépendant de profils clés devrait évaluer ce risque.
Pourquoi faut-il anticiper la perte d’un expert clé ?
La disparition soudaine d’un expert stratégique (départ, maladie, accident…) peut désorganiser l’entreprise, faire perdre des clients ou ralentir des projets. Anticiper ce risque, c’est protéger son activité, sa valeur et sa capacité à rebondir.
Pourquoi souscrire une assurance Homme Clé ?
L’assurance Homme Clé protège l’entreprise contre les conséquences financières liées à la disparition d’un expert stratégique (décès ou invalidité). Elle permet de percevoir un capital pour financer un remplacement, maintenir l’activité ou sécuriser une levée de fonds.